Kegiatan Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan Tahun 2021

 

Perpustakaan menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan, disebutkan bahwa Perpustakaan adalah institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara profesiona  dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi para pemustaka. Perpustakaan khusus adalah perpustakaan yang diperuntukkan secara terbatas bagi pemustaka di lingkungan lembaga pemerintah, lembaga masyarakat, lembaga pendidikan keagamaan, rumah ibadah, atau organisasi lain.

Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan merupakan perpustakaan khusus yang berada di bawah Subkoordinator Hubungan Masyarakat, Koordinator  Kerjasama, Hukum, Orgnisasi dan Humas (KSHOH). Adapun tujuan perpustakaan Sekretariat Balitbangtan salah satunya adalah untuk memberikan pelayanan informasi Iptek pertanian secara prima dengan menitikberatkan pada kemudahan akses informasi digital oleh pengguna/pemustaka melalui pengembangan layanan perpustakaan dengan mengintegrasikan Informasi dan Komunikasi (TIK). Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan telah mengalami perubahan dan perkembangan seiring dengan dinamika organisasi di Balitbangtan. Dengan semangat baru pada tahun 2019 perpustakaan ini telah dikembangkan dan diperbarui dengan tampilan, fasilitas baru. Koleksi digital menjadi unggulan dari perpustakaan ini. (www.litbang.pertanian.go.id).

Layanan yang dimiliki perpustakaan Sekretariat Balitbangtan yaitu : layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan penelusuran informasi, layanan pembuatan KDT, layanan baca ditempat, dan layanan cek plagiarisme.

Pada tahun 2021, perpustakaan Sekretariat Balitbangtan telah menginventarisasi bahan pustaka sebanyak 684 judul (1.439 eksemplar) dengan perincian 576 judul buku, 86 judul majalah dan 22 judul CD Rom/VCD/DVD.


    Pada Tahun 2021, perpustakaan Sekretariat Balitbangtan telah melakukan input data ke katalog online perpustakaan Kementerian Pertanian di http://kikp.pertanian.go.id dengan perincian 684/1.439 eksemplar judul katalog buku, majalah, CD Rom, dan anggota perpustakaan sebanyak 146 orang. Data hasil Input data koleksi Perpustakaan Sekretariat Balitbangan Tahun 2021 selengkapnya tersaji pada Tabel 1.

Tabel 1. Data hasil Input data koleksi Perpustakaan Sekretariat Balitbangan Tahun 2021

No.

Jenis

Jumlah

1.

Katalog Buku,majalah, CD Rom

684  judul

2.

Katalog Buku, majalah, CD Rom

1.439 eksemplar

3.

Anggota Perpustakaan

146

Untuk mempermudah pencarian dan pendataan koleksi perpustakaan, koleksi bahan pustaka Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan berdasarkan subjek komoditas terbanyak yaitu koleksi tanaman pangan sebanyak 114 judul (16,67%) dan terendah koleksi sumber daya lahan dan klimatologi 60 judul (8,77%). Jumlah judul koleksi Bahan pustaka berdasarkan subjek/komoditas selengkapnya pada Tabel 2.

Tabel 2. Jumlah judul koleksi Bahan pustaka berdasarkan subjek/komoditas Tahun 2021 

No.

Komoditas/Subjek

Jumlah (Judul)

%

1.

Tanaman Pangan

114

16,67

2.

Tanaman Perkebunan

94

13,74

3.

Tanaman Hortikultura

86

12,57

4.

Peternakan

92

13,45

5.

Sosial Ekonomi dan Kebijakan

98

14,33

6.

Sumberdaya lahan dan Klimatologi

60

8,77

7.

Pasca panen

65

9,50

8.

Bioteknologi

75

10,96

 

Jumlah

684

 

Koleksi Bahan pustaka berdasarkan penerbit di Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan tertinggi yaitu penerbit IAARD Press sebanyak 192 judul (28,07%), diikuti penerbit Kementan sebanyak 89 judul (13,01%) (Tabel 3).

Tabel 3. Jumlah judul koleksi Bahan pustaka berdasarkan penerbit di Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan Tahun 2021 

No.

Penerbit

Jumlah

%

1.

IAARD Press

192

28,07

2.

Balitbangtan

76

11,11

3.

PUSTAKA

65

9,50

4.

Pusdatin

46

6,73

5.

Kementan

89

13,01

6.

Puslitbangbun

37

5,41

7.

LIPI Pres

13

1,90

8.

BKP

38

5,56

9.

PSEKP

68

9,94

10

Puslitbangnak

33

4,82

11

BB Biogen

14

2,05

12

Lainnya

13

1,90

Jumlah

684

1.       Pelayanan Sirkulasi

Kegiatan pelayanan di perpustakaan tidak lepas dari pemustaka, sampai dengan Tahun 2021, pemustaka di Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan berjumlah 93 orang dengan perincian tertinggi pemustaka dari karyawan/pegawai baik dari Sekretariat Balitbangtan atapun dari UK/UPT lingkup Kementerian Pertanian baik datang langsung ke Perpustakaan Balitbangtan ataupun melalui daring dengan mengkases buku tamu online. Selengkapnya Jumlah pemustaka berdasarkan kategori menurut profesi di Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan Tahun 2021 tersaji pada Tabel 4.

Tabel 4. Jumlah pemustaka berdasarkan kategori menurut profesi di Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan Tahun 2021 

No.

Kategori Pemustaka

Jumlah

1

Peneliti

6

2

Karyawan /Pegawai

51

3

Pustakawan

6

4

Umum

24

5

Mahasiswa/Pelajar

6

 

Total

93

 Pada Tahun 2021 pemustaka yang mencari subjek/komoditas  tertinggi komoditas hortikultura yaitu sebanyak 23 orang diikuti bidang pertanian sebanyak 17 orang. Selengkapnya jumlah pemustaka berdasarkan kategori subjek/ komoditas bidang pertanian di Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan Tahun 2021 terdapat pada Tabel 5.

Tabel 5. Jumlah pemustaka berdasarkan kategori subjek/komoditas bidang pertanian di Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan Tahun 2021 

No.

Subjek/Komoditas

Jumlah

1

Perkebunan

16

2

Peternakan/Veteriner

12

3

Pangan

15

4

Hortikultura

23

5

Pertanian

17

6

Lainnya (Sosek, SDL,, dll)

10

 

Total

93

2.       Survei Kepuasan Masyarakat

Survei Kepuasan Masyarakat Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan ini adalah data dan informasi tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh dari data hasil pengukuran secara kuantitatif dan kualitatif atas pendapat masyarakat/pemustaka dalam memperoleh pelayanan dari aparatur penyelenggara pelayanan publik dengan membandingkan antara harapan dan kebutuhan.

Dalam rangka mengevaluasi kinerja pelayanan publik, Pemerintah telah mengeluarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 16 Tahun 2014 tentang Mengacu pada hal tersebut, Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan telah melakukan pengukuran Survei Kepuasan Masyarakat terhadap pelayanan PPID Perpustakaan

Survei Kepuasan Masyarakat dapat menjadi bahan penilaian terhadap unsur pelayanan perpustakaan yang meningkatkan kualitas pelayanannya. Mengingat jenis pelayanan sangat beragam dengan sifat dan karakteristik yang berbeda, maka untuk memudahkan penyusunan Survei, unit pelayanan perpustakaan mengacu pada Pedoman Umum Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat Terhadap Penyelenggaraan Pelayanan Publik yang digunakan sebagai acuan untuk mengetahui kinerja pelayanan publik di Perpustakaan Sekretariat Balitbangtan.

Pengumpulan Data Pengumpulan data lapangan dilakukan dengan survei kepada masyarakat/pemustaka dengan jumlah responden 50 responden. Kegiatan pengumpulan data telah dilaksanakan dalam periode bulan Juni hingga bulan November 2021. Untuk memperoleh data yang akurat dan objektif, perlu ditanyakan kepada masyarakat terhadap 9 unsur pelayanan yang ditetapkan dan sedikit modifikasi untuk menyesuaikan dengan pelayanan yang ada.

Pengisian Kuesioner Pengisian kuesioner dilakukan sendiri oleh penerima layanan melalui link di http://kikp.pertanian.go.id/balitbangtan/survey/ pertanyaan?id=1  dan data yang sudah diisi langsung dapat terekap di system. Petugas PPID memberikan link kuesioner kepada pemohon informasi jika permohonan informasi sudah diselesaikan.

Tabel 6. Kategori survey Kepuasan Masyarakat terhadap perpustakaan Sekterariat Balitbangtan Tahun 2021 

No.

Kategori

Jumlah

%

1.

Jenis Kelamin

 

 

 

·       Laki-laki

16

32,0

 

·       Perempuan

34

68,0

2.

Pendidikan terakhir

 

 

 

·       SLTA

3

6,0

 

·       Diploma (D1-D3)

9

18,0

 

·       S1

29

58,0

 

·       >S2

9

18,0

3.

Pekerjaan

 

 

 

·       Pegawai Swasta

4

8,0

 

·       PNS/ASN

46

92,0

4.

Kesesuaian persyaratan pelayanan dengan jenis pelayanan

 

 

 

·       Sesuai

38

76,0

 

·       Sangat Sesuai

12

24,0

5.

Kemudahan prosedur pelayanan di Perpustakaan Sekteraiat Balitbangtan

 

 

 

·       Mudah

35

70,0

 

·       Sangat Mudah

15

30,0

6.

Kecepatan waktu dalam memberikan pelayanan

 

 

 

·       Cepat

37

74,0

 

·       Sangat Cepat

13

26,0

7.

Kewajaran biaya/tariff dalam pelayanan

 

 

 

·       Gratis

40

80,0

 

·       Murah

10

20,0

8.

Kesesuaian produk pelayanan Antara yang tercantum dalam standar pelayanan dengan hasil yang diberikan

 

 

 

·       Sangat Sesuai

12

24,0

 

·       Sesuai

36

72,0

 

·       Kurang sesuai

2

4,0

9.

Kompetensi/kemampuan petugas dalam pelayanan

 

 

 

·       Sangat kompeten

21

42,0

 

·       Kompeten

29

58,0

10.

Perilaku petugas dalam pelayan terkait kesopanan dan kemaraham

 

 

 

·       Sangat sopan dan sangat ramah

13

26,0

 

·       Sopan dan Ramah

37

74,0

11.

Penanganan pengaduan pengguna layanan

 

 

 

·       Dikelola dengan baik

41

82,0

 

·       Berfungsi kurang maksimal

7

14,0

 

·       Ada, tetapi tidak berfungsi

2

4,0

12.

Kualitas sarana dan prasarana di perpustakaan Sekretariat Balitbangtan

 

 

 

·       Sangat Baik

14

28,0

 

·       Baik

31

62,0

 

·       Cukup

5

10,0

 Demikian Kegiatan perpustakaan Sekretariat Balitbangtan Tahun 2021. (Hendy Rush)



Komentar

Posting Komentar